Dla kogo: dyrektorzy finansowi, główni księgowi, działy finansowo-księgowe
Funkcjonalności: Pełna obsługa księgowości: księga handlowa
i podatkowa, obsługa KSeF, ewidencja VAT, deklaracje podatkowe, rozliczenia z kontrahentami, windykacja, obsługa walut, środki trwałe
i rozliczenia międzyokresowe. Automatyczne generowanie sprawozdań finansowych i integracja z systemem bankowym.
Co zyskujesz: eliminacja ręcznych procesów przy zamykaniu miesiąca, bieżąca kontrola płynności finansowej, zawsze aktualna zgodność z przepisami podatkowymi – bez ryzyka błędów.
Wdrożenia ERP enova365 – sprawdzony partner dla Twojej firmy
Jako Autoryzowany Partner enova365 – wdrażamy, konfigurujemy, integrujemy i wspieramy system ERP enova365, który łączy kluczowe obszary działalności Twojej firmy: finanse, HR, sprzedaż, magazyn, produkcję i wiele więcej.
Autoryzowany Partner enova365
Branża produkcyjna, budowlana, e-commerce, medyczna
Wdrożenia kompleksowe – od analizy po szkolenia
Wdrożenia zgodne z wymogami bezpieczeństwa
Jeden system do zarządzania kluczowymi obszarami firmy
enova365 to zaawansowany system ERP (Enterprise Resource Planning) rozwijany przez polską firmę Soneta, wspierający zarządzanie finansami, kadrami, sprzedażą, magazynem, produkcją i procesami biznesowymi w jednym środowisku.
System jest dostępny w wersjach desktopowej, przeglądarkowej i mobilnej, dzięki czemu można dopasować go do sposobu pracy zespołu. enova365 może działać zarówno w modelu licencyjnym, jak i abonamentowym (SaaS w chmurze Microsoft Azure).
Producent zapewnia regularne aktualizacje uwzględniające zmiany w przepisach kadrowych, księgowych i podatkowych. System dostępny jest w języku polskim, angielskim i ukraińskim.
Cechy systemu
enova365 pokrywa każdy dział Twojej firmy
Wybierz obszary dopasowane do Twoich potrzeb – dzięki modułowej strukturze systemu możesz objąć oprogramowaniem całe przedsiębiorstwo – bez chaosu funkcjonalnego.
Dla kogo: działy HR, kadry i płace, menadżerowie zespołów
Funkcjonalności: ewidencja pracowników i historia zatrudnienia, obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych, kalkulacja wynagrodzeń, rozliczenia ZUS i US, obsługa urlopów, nieobecności, trybu pracy, wnioski pracownicze, oceny i szkolenia pracowników. Dostęp do panelu pracownika i kierownika – zarówno przez przeglądarkę, jak
i aplikację mobilną.
Co zyskujesz: redukcja czasu poświęconego na obsługę kadrową, automatyczne wyliczenia wynagrodzeń zgodnie z aktualnym prawem pracy, eliminacja papierologii i usprawnienie procesów – pracownicy samodzielnie mogą składać wnioski online.
Dla kogo: Kierownicy logistyki, magazynierzy, handlowcy
Funkcjonalności: Zarządzanie zamówieniami (sprzedaż i zakup), dokumenty magazynowe, m.in. PZ, WZ, MM; automatyzowanie inwentaryzacji, obsługa wielu magazynów i lokalizacji, wsparcie dla KSeF, BDO i JPK; kontrola stanów magazynowych, obsługa zwrotów, zarządzanie cennikami i rabatami, integracja z platformami
e-commerce, analizy BI, generowanie dokumentów.
Co zyskujesz: Pełna kontrola stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, eliminacja pomyłek przy wydawaniu i przyjmowaniu towaru, efektywna obsługa wielu kanałów sprzedaży – wszystko w jednym panelu.
Dla kogo: Handlowcy, menadżerowie sprzedaży, obsługa klienta
Funkcjonalności: Zarządzanie klientami, zarządzanie lejkiem sprzedaży, historia kontaktów z klientami, ofertowanie, zamówienia, faktury, pulpit kontrahenta z dostępem do dokumentów i zamówień, segmentacja klientów, raporty sprzedażowe.
Co zyskujesz: usystematyzowany proces sprzedaży, wyższy wynik konwersji, efektywniejsza obsługa klienta, skrócony czas wystawiania faktur i ofert.
Dla kogo: kierownicy produkcji, planiści, technolodzy
Funkcjonalności: Planowanie i ustalanie harmonogramu produkcji, zlecenia produkcyjne, BOM materiałowy, rozliczenia czasu pracy, kontrola jakości, raporty wydajności, integracja z MES, obsługa produkcji jednostkowej, seryjnej i ciągłej.
Co zyskujesz: Pełna widoczność procesu produkcyjnego od zlecenia po finalizację, redukcja przestojów, efektywne planowanie zasobów, szybsza kalkulacja kosztów.
Dla kogo: Zarząd, CEO, dyrektorzy, managerowie wysokiego szczebla
Funkcjonalności: analizy wielowymiarowe, szeroki zakres raportowania, wykresy, zestawienia i analizy na podstawie danych z całego systemu; integracja z Power BI i Excel, wskaźniki różnych KPI. Co zyskujesz: operowanie na danych w czasie rzeczywistym, a nie na nieaktualnych arkuszach Excel; błyskawiczne raporty; brak konieczności angażowania innych działów.
Dla kogo: project menedżerowie, kierownicy projektów, PMO, dyrektorzy operacyjni
Funkcjonalności: Planowanie projektów, budżetowanie, rozliczanie kosztów, śledzenie postępów, monitoring rentowności, zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie, integracja z finansami i HR, rozliczanie wynagrodzeń pracowników w projektach, raporty zarządcze i dane BI.
Co zyskujesz: pełna kontrola nad budżetem projektu w czasie rzeczywistym, monitorowanie odchyleń od założeń, płynna współpraca z innymi działami, dostępna i aktualizowana na bieżąco dokumentacja.
Dla kogo: Całe przedsiębiorstwo
Funkcjonalności: elektroniczny obieg dokumentów, workflow akceptacji, Document Management System (DMS), automatyczne powiadomienia, elektroniczny podpis, kontrola dokumentów, rozpoznawanie treści, wnioski pracownicze, powiadomienia e-mail i SMS, integracja z e-Doręczeniami
Co zyskujesz: oszczędność papieru, dokumentacja w jednym miejscu, bezpieczeństwo danych, skrócony czas obiegu dokumentów, automatyzacja ręcznych i powtarzalnych procesów, mniejsze ryzyko błędów.
Dla kogo: Zarządcy nieruchomości, działy administracji, właściciele portfeli nieruchomości.
Funkcjonalności: Ewidencja obiektów i lokali, umowy najmu, rozliczenia czynszowe, obsługa właścicieli i najemców, koszty eksploatacyjne, naliczanie opłat, kontrola terminów umów.
Co zyskujesz: Pełny obraz portfela nieruchomości bez arkuszy kalkulacyjnych. Automatyczne naliczanie opłat i pilnowanie terminów umów eliminuje ryzyko przegapionych odnowień i niedopłat. Wszystkie rozliczenia zintegrowane z modułem finansowym – bez przepisywania danych.
Dla kogo: Kierownicy administracji, działy logistyki, menedżerowie operacyjni.
Funkcjonalności: Ewidencja pojazdów, przeglądy techniczne
i ubezpieczenia, koszty eksploatacji, rozliczenia kierowców, karty paliwowe, delegacje służbowe, integracja z finansami.
Co zyskujesz: Koniec z rozproszonymi tabelkami i przegapionymi terminami badań technicznych czy polis. Pełna kontrola kosztów floty zintegrowana z księgowością – szczególnie odczuwalna w firmach, gdzie flota jest istotnym składnikiem kosztów operacyjnych, jak budownictwo, logistyka czy serwis terenowy.
Wdrażamy enova365 i integrujemy system z Twoim środowiskiem pracy
Specjalizujemy się we wdrożeniach enova365 dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Oprócz konfiguracji systemu pomagamy także integrować ERP z istniejącą infrastrukturą, procesami i narzędziami używanymi w organizacji.

Oficjalny Autoryzowany Partner enova365
GOTOMA GENERAL należy do Sieci Autoryzowanych Partnerów Soneta – producenta systemu ERP enova365. Przynależność do sieci oznacza, że nasz zespół przeszedł certyfikowane szkolenia produktowe, a każde wdrożenie realizujemy zgodnie ze standardami i wytycznymi producenta.
Dzięki przynależności do sieci partnerskiej nasi klienci mogą mieć pewność, że:
· Wdrożenie prowadzone jest przez przeszkolonych i certyfikowanych specjalistów,
· System jest konfigurowany zgodnie ze szczegółowymi zaleceniami i standardami producenta,
· Otrzymają dostęp do pełnej oferty enova365, w tym najnowszych modułów i aktualizacji,
· Mogą skorzystać z dodatkowych zasobów i wsparcia ekosystemu Soneta.
Sprawdzony proces – od pierwszej rozmowy do pełnowymiarowego systemu
Wdrożenie krok po kroku
enova365 sprawdza się w różnych branżach – a my znamy ich specyfikę
W GOTOMA GENERAL skupiamy się przede wszystkim na tych obszarach, które najczęściej rozwiązują realne problemy biznesowe.
Pełna automatyzacja procesów księgowych – od dekretacji dokumentów po zamknięcie miesiąca. enova365 obsługuje księgę handlową i podatkową, VAT, deklaracje, rozrachunki z kontrahentami i środki trwałe. Aktualizacje prawne dostarczane przez producenta oznaczają zawsze aktualną zgodność z przepisami – bez ręcznego śledzenia zmian. Wdrażamy enova365 u klientów operujących wieloma podmiotami prawnymi jednocześnie, gdzie spójna kontrola finansowa wielu spółek to być albo nie być płynności.
Kompleksowa obsługa zatrudnienia: umowy, ewidencja czasu pracy, naliczenie wynagrodzeń, obsługa ZUS i US, urlopy i wnioski pracownicze. Dostęp do pulpitu pracownika i kierownika – zarówno z poziomu przeglądarki, jak i telefonu. W firmach rozliczających kilkadziesiąt etatów miesięcznie automatyzacja tego procesu realnie skraca czas przygotowania rozliczeń i eliminuje błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych.
Zarządzanie zamówieniami, dokumentami magazynowymi i stanami w czasie rzeczywistym – dla jednego lub wielu magazynów jednocześnie. Integracja z platformami sprzedażowymi, obsługa cenników i zwrotów. Mamy za sobą wdrożenia systemów multistore z wieloma magazynami fizycznymi i różnorodnymi markami zarządzanymi z jednego panelu – dobrze wiemy, czego potrzebują firmy skalujące sprzedaż online.
Ustrukturyzowany proces sprzedaży od pierwszego kontaktu po fakturę. Monitoring szans sprzedażowych, historia relacji z klientem, ofertowanie, zamówienia i pulpit kontrahenta w jednym miejscu. Dzięki naszemu doświadczeniu w branży e-commerce wiemy, jakie moduły enova365 realnie będą pomagać handlowcom w prowadzeniu biznesu.
-
01Wdrożenie standardoweAnaliza potrzeb, konfiguracja wybranych modułów enova365, migracja danych, szkolenia użytkowników, start produkcyjny. Dla firm wdrażających enova365 po raz pierwszy.
-
02Wdrożenie z integracjamienova365 połączone z systemami zewnętrznymi: sklep internetowy, WMS, MES, systemy bankowe, elektroniczny obieg dokumentów. Dla firm, które chcą jednego spójnego ekosystemu IT zamiast odizolowanych narzędzi.
-
03Rozbudowa istniejącego systemu enova365Audyt obecnej konfiguracji, optymalizacja procesów, wdrożenie nowych modułów lub dodatków. Dla firm, które już korzystają z enova365, ale chcą wyciągnąć z systemu więcej.
-
04Opieka powdrożeniowa i SLAHelpdesk techniczny, aktualizacje systemu, szkolenia dla nowych pracowników, doradztwo przy rozwoju. Dla firm, które chcą mieć pewność ciągłości działania systemu po wdrożeniu.
System enova365 jest przeznaczony dla firm średnich i dużych – rozwijających się organizacji, które potrzebują kompleksowego narzędzia do zarządzania procesami finansowymi, kadrowymi, sprzedażowymi i operacyjnymi.
Koszt wdrożenia zależy od zakresu modułów, liczby użytkowników, stopnia integracji z istniejącymi systemami oraz wybranego modelu zakupu (licencja lub abonament).
Czas wdrożenia zależy od złożoności projektu. Przed podjęciem współpracy szacujemy czas wdrożenia i dostarczamy szczegółowy harmonogram z etapami i terminami realizacji.
Tak, enova365 posiada otwarte API, które umożliwia integrację z systemami bankowymi, platformami e-commerce, systemami MES, automatyką magazynową, czytnikami RFID i wieloma innymi rozwiązaniami zewnętrznymi. Konkretny zakres integracji ustalamy zawsze indywidualnie, w oparciu o narzędzia, z których korzysta klient.
Tak – możesz pobrać wersję demo bezpośrednio od producenta: POBIERZ DEMO
Zapewniamy wsparcie powdrożeniowe obejmujące helpdesk techniczny, aktualizacje systemu, doradztwo przy rozbudowie o nowe moduły oraz szkolenia dla nowych pracowników. Szczegóły ustalamy indywidualnie w umowie SLA.
Opisz swoje potrzeby, a my wrócimy z propozycją dopasowaną do Twojego biznesu.

