ERP-BUD

System zarządzania budżetami inwestycji budowlanych oraz koordynacji projektów realizowanych w wielu lokalizacjach

 

O projekcie

 

 

Organizacja potrzebowała rozwiązania umożliwiającego centralne zarządzanie finansami inwestycji oraz pełną transparentność przepływów finansowych – od poziomu placu budowy, przez spółki celowe, aż po holding.

Kluczowe było zapewnienie:

  • spójnego modelu danych dla wszystkich projektów
  • bieżącego dostępu do informacji finansowych
  • możliwości analizy wyników na różnych poziomach struktury
    organizacyjnej
  • ograniczenia ręcznego raportowania i błędów operacyjnych

 

 

 

 

 

 

 

Problem

Koordynacja finansów i budżetów wielu inwestycji realizowanych w strukturze spółek celowych (SPV) oraz ich konsolidacja na poziomie holdingu.

Firma realizująca równolegle wiele inwestycji budowlanych w różnych lokalizacjach operowała w środowisku rozproszonych systemów – obejmujących księgowość, sprzedaż, budowę oraz obsługę finansowania projektów. Dane były przetwarzane w różnych narzędziach, co prowadziło do powstawania silosów informacyjnych oraz konieczności ręcznego łączenia danych w arkuszach i raportach.

Brak jednego źródła prawdy utrudniał bieżącą ocenę sytuacji finansowej – zarówno na poziomie pojedynczych inwestycji, jak i spółek celowych oraz całej grupy. Szczególnie problematyczna była analiza cash flow oraz marży projektów w czasie rzeczywistym, a także śledzenie przepływów finansowych 
w strukturze SPV.

Dodatkowym wyzwaniem była złożoność struktury inwestycyjnej – obejmującej wiele spółek celowych oraz projektów – co utrudniało zarządowi 
i inwestorom ocenę ryzyka, zadłużenia oraz rentowności prowadzonych inwestycji.

 

 

 

 

 

Rozwiązanie

 

Zaprojektowano i wdrożono zintegrowany system klasy ERP, oparty 
o architekturę chmurową oraz aplikacje webowe i mobilne, umożliwiający zarządzanie finansami inwestycji w modelu wielopoziomowym.

System obejmuje trzy poziomy zarządzania:

  • poziom inwestycji / placu budowy – budżet, wykonanie, koszty, sprzedaż
  • poziom spółki celowej (SPV) – agregacja danych projektowych, cash flow, zadłużenie
  • poziom holdingu – skonsolidowany widok finansowy wszystkich inwestycji 
i spółek

 

 

 

ERP bud | Schemat przepływu informacji

 

 

 

 

Dzięki centralnemu panelowi zarządzania możliwa jest analiza danych finansowych w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznego łączenia raportów 
z różnych źródeł.

System wspiera również proces budżetowania, ofertowania oraz analityki inwestycyjnej w oparciu o dane historyczne, a także umożliwia monitorowanie przepływów finansowych pomiędzy inwestycjami, spółkami celowymi i holdingiem.

 

 

 

 

 

Rezultaty

Wdrożenie rozwiązania umożliwiło:

  • Centralizację danych finansowych dotyczących inwestycji
  • Bieżący monitoring cash flow na poziomie projektu, SPV i holdingu
  • Eliminację ręcznego raportowania i ograniczenie błędów
  • Zwiększenie transparentności przepływów finansowych
  • Usprawnienie podejmowania decyzji inwestycyjnych
  • Lepszą kontrolę rentowności i zadłużenia projektów

Czas przejść do działania, porozmawiajmy o projekcie.

Opisz swoje potrzeby, a my wrócimy z propozycją dopasowaną do Twojego biznesu.

 

Skontaktuj się