Uczelni publicznej brakowało jednego systemu, który centralizowałby udostępnianie materiałów multimedialnych studentom i pracownikom. Dotychczas wykładowcy korzystali z różnych narzędzi i dysków bez wspólnego standardu publikacji i dostępu.
Jako uczelnia publiczna placówka musi udostępniać nagrania zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej, w tym z napisami, co przy rozproszonych materiałach było trudne do zapewnienia. Istotne były także kontrola dostępu, ochrona danych i wizerunku oraz zgodność z RODO.
Potrzebne było rozwiązanie, które połączy publikację, bezpieczne przechowywanie i postprodukcję materiałów w jednym, spójnym środowisku — wraz z infrastrukturą sprzętową gotową do pracy z zaawansowanymi projektami wideo i zapewniającą bezpieczeństwo danych.
