GOTOMA GENERAL – Twój partner enova365
Masz wrażenie, że to nie ludzie zarządzają systemami, ale systemy zaczynają rządzić Twoimi ludźmi? To wyraźny sygnał. Firma potrzebuje bardziej dojrzałego podejścia do zarządzania procesami. Właśnie w takim momencie warto rozważyć wdrożenie enova365 – nowoczesnego systemu ERP – którego GOTOMA GENERAL jest autoryzowanym partnerem.
W pewnym momencie rozwoju niemal każda firma trafia na swoje pierwsze poważne ograniczenia. Na początku wszystko działa sprawnie. Pracownicy korzystają z arkuszy kalkulacyjnych i prostego programu księgowego. Faktury wystawiane są ręcznie, a komunikacja odbywa się głównie przez e-mail.
Z czasem jednak firma się rozrasta. Powiększa się zespół i pojawia się coraz więcej klientów. Rośnie liczba procesów, dokumentacji i zależności między działami. To, co do tej pory było wystarczające, zaczyna spowalniać rozwój.
Dane są rozporoszone, pojawiają się opóźnienia i błędy, a wiele czynności nadal jest wykonywanych ręcznie. Coraz trudniej o szybki dostęp do rzetelnych informacji, które są niezbędne do podejmowania decyzji.
To właśnie moment, w którym przedsiębiorstwa zaczynają szukać rozwiązania, które pozwoli uporządkować chaos i pozwoli odzyskać kontrolę nad procesami. Najczęściej odpowiedzią okazuje się nim system ERP. Jednym z takich rozwiązań jest enova365 – system, który w ostatnich latach zyskał dużą popularność na polskim rynku. GOTOMA została jego Autoryzowanym Partnerem.
Wdrożenie enova365 – od narzędzia do realnej zmiany
Wdrożenie ERP najczęściej kojarzy się wyłącznie z technologią. W praktyce jednak, nie jest to jedynie zakup programu – to przede wszystkim projekt biznesowy i realna zmiana sposobu działania firmy.
Dlatego w GOTOMA każde wdrożenie enova365 zaczynamy od rozmowy. Fundamentem całego procesu jest zrozumienie tego, jak działa firma klienta. Sprawdzamy, jakie ma cele, gdzie traci czas, gdzie pojawiają się błędy i które procesy wymagają usprawnienia. Dopiero po zrozumieniu tych czynników dobieramy odpowiednie rozwiązania w ramach systemu enova365.
Do projektów technologicznych podchodzimy nie jako do instalacji systemu, ale jako do walki z realnymi problemami biznesowymi. Właśnie dlatego naturalnym krokiem było dla nas wejście głębiej w obszar ERP. Nawiązaliśmy współpracę z Soneta – producentem enova365.
Nie wdrażamy „systemu dla systemu”, ale wdrażamy narzędzie, które realnie poprawia funkcjonowanie firmy.
Czym właściwie jest enova365?
enova365 to nowoczesny system ERP (Enterprise Resource Planning), który integruje kluczowe obszary działania firmy w jednym miejscu – od finansów, przez sprzedaż, aż po zarządzanie zespołem i projektami.
W praktyce oznacza to odejście od pracy na wielu rozproszonych narzędziach i arkuszach na rzecz jednego spójnego systemu, w którym wszystkie dane są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym. Dzięki temu firma zyskuje większą kontrolę nad swoimi procesami.
Co istotne, enova365 nie jest narzędziem przeznaczonym wyłącznie dla dużych organizacji. Jej elastyczność sprawia, że równie dobrze sprawdza się w mniejszych firmach, jak i w przedsiębiorstwach o bardziej złożonej strukturze. System można rozwijać stopniowo – wraz z rozwojem biznesu i rosnącymi potrzebami.
Z enova365 można korzystać lokalnie lub w chmurze, w modelu licencyjnym lub abonamentowym. System działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, co w praktyce daje możliwość korzystania z systemu z dowolnego miejsca.
Warto również podkreślić, że system jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów. W obszarach takich jak kadry czy księgowość ma to szczególnie znaczenie, ponieważ pozwala firmom działać zgodnie z obowiązującym prawem bez konieczności ręcznego śledzenia zmian.
Obszary enova365 – jeden system, wiele możliwości
System obejmuje praktycznie wszystkie obszary kluczowe dla funkcjonowania firmy – od kadr i płac, przez finanse i księgowość, aż po sprzedaż, relacje z klientami (CRM), magazyn, projekty, produkcję, zarządzanie nieruchomościami czy analitykę biznesową (Business Intelligence).
W GOTOMA skupiamy się jednak na tych obszarach, które najczęściej rozwiązują realne problemy biznesowe:
Dla kogo? Dla biur rachunkowych oraz firm prowadzących pełną lub uproszczoną księgowość.
Funkcjonalności? Ewidencja księgowa, rozliczenia podatkowe, JPK, automatyzacja księgowań.
Korzyści? Zgodność z przepisami, automatyzacja procesów, oszczędność czasu i minimalizacja błędów.
Dla kogo? Dla firm zatrudniających pracowników.
Funkcjonalności? Naliczanie wynagrodzeń, obsługa umów, ewidencja czasu pracy, PPK, deklaracje ZUS.
Korzyści? Uproszczenie obsługi kadrowej, automatyczne rozliczenia, zgodność z przepisami.
Dla kogo? Dla firm zajmujących się sprzedażą towarów i usług.
Funkcjonalności? Fakturowanie, gospodarka magazynowa, obsługa zamówień, integracje z e-commerce.
Korzyści? Lepsza kontrola sprzedaży i stanów magazynowych, automatyzacja procesów sprzedażowych.
Dla kogo? Dla firm chcących uporządkować proces sprzedaży i relacje z klientami.
Funkcjonalności? Zarządzanie kontaktami, szanse sprzedaży, harmonogramy działań.
Korzyści? Lepsza organizacja pracy handlowców, zwiększanie skuteczności sprzedaży.
W zależności od potrzeb klienta realizujemy zarówno kompleksowe wdrożenia, jak i projekty obejmujące pojedyncze moduły, które odpowiadają na konkretne wyzwania biznesowe.
Dodatkowo wspieramy klientów w zakresie bezpłatnej obsługi dokumentów w ramach KSeF.
Jak wygląda wdrożenie enova365?
Każde wdrożenie enova365 zaczynamy od rozmowy. Najpierw chcemy poznać firmę i zrozumieć, jak funkcjonuje na co dzień. Kolejnym krokiem jest analiza – przyglądamy się strukturze organizacji, procesom oraz wyzwaniom, z którymi mierzy się zespół. Już na tym etapie często udaje się zidentyfikować najważniejsze problemy i wskazać obszary wymagające optymalizacji.
Dopiero na tej podstawie proponujemy konkretne rozwiązania – dobór odpowiednich modułów, sposób konfiguracji oraz model pracy dopasowany do organizacji. Samo wdrożenie enova365 obejmuje konfigurację systemu, migrację danych oraz dostosowanie funkcjonalności.
Kluczowym etapem są testy i szkolenia. Przygotowujemy zespół do pracy z systemem i zapewniamy wsparcie techniczne oraz merytoryczne. Koncentrujemy się na użyteczności, dbając o to, by nowe narzędzie było ułatwieniem, a nie kolejnym wyzwaniem technologicznym. Jako Autoryzowany Partner mamy dostęp do bieżącej wiedzy o systemie, materiałów szkoleniowych oraz wsparcia producenta, co pozwala nam skutecznie przeprowadzić klientów przez proces nauki systemu.
Start produkcyjny nie oznacza końca współpracy. To moment, w którym system zaczyna realnie działać w firmie. W kolejnych miesiącach jest rozwijany, optymalizowany i dostosowywany do zmieniających się potrzeb biznesowych.
To właśnie na tym etapie najlepiej widać różnicę między dostawcą oprogramowania a partnerem technologicznym, który realnie wspiera rozwój organizacji.
GOTOMA – Twój partner enova365
W naszej codziennej pracy najczęściej spotykamy się z firmami, które są na etapie intensywnego rozwoju – mają już ugruntowaną pozycję na rynku, ale ich dotychczasowe narzędzia zaczynają ograniczać ich dalszy wzrost.
Dla kogo realizujemy wdrożenie enova365?
Specjalizujemy się we wdrożeniach kluczowych obszarów enova365: księgowości, kadr i płac, handlu oraz CRM.
Pracujemy zarówno z firmami usługowymi, handlowymi, jak i przedsiębiorstwami rozwijającymi sprzedaż w modelu e-commerce. Obsługujemy również firmy z branż produkcyjnych, budowlanych i technologicznych. System wdrażamy zarówno w małych i średnich firmach, jak i w dużych organizacjach.
Niezależnie od branży, charakter współpracy jest zazwyczaj podobny – potrzeba uporządkowania danych i usprawnienia codziennej pracy zespołu.
Integracje i dedykowane rozszerzenia
Jako partner enova365 nie kończymy jednak na “gotowym” systemie ERP – projektujemy i wdrażamy integracje oraz dedykowane rozszerzenia (nakładki menedżerskie), które odpowiadają unikalnym procesom w firmie klienta. Dzięki temu system realnie wspiera biznes zamiast narzucać ograniczenia.
Co więcej jako część grupy technologicznej działającej pod marką GRUPA GOTOMA łączymy kompetencje wdrożeniowe systemu enova365 ERP z obszarami GOTOMA GENERAL, kompetencjami software developmentu zapewnionymi przez GOTOMA Software House, platformy e-commerce Codarius oraz szeroko rozumianym IT. Dla naszych klientów oznacza to jeden spójny punkt dostępu do całego środowiska technologicznego – od sprzedaży i marketingu (social media, content marketing, SEO, reklamy Google), przez sprzęt i oprogramowanie, aż po integracje, raportowanie zarządcze i kompleksową opiekę IT360.
Dla naszych klientów staramy się być przede wszystkim partnerem technologicznym, a nie jedynie dostawcą usług. W GOTOMA stawiamy na długofalowe relacje – nie kończymy pracy w momencie uruchomienia systemu, ale wspieramy rozwój firmy na kolejnych etapach. Oferujemy szeroki wachlarz usług – od oprogramowania, przez systemy, po sprzęt i platformę e-commerce.
Partnerstwo, a nie jednorazowa usługa
Naszym celem nie jest wdrożenie jak największej liczby modułów, ale dobranie takich rozwiązań, które realnie odpowiadają na potrzeby konkretnej organizacji. Dlatego każdy projekt traktujemy indywidualnie, dopasowując system enova365 do sposobu działania firmy, a nie odwrotnie.
Współpracujemy z klientami z całej Polski – zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Dzięki temu możemy elastycznie dopasować model pracy do specyfiki projektu i możliwości zespołu klienta.
Na rynku funkcjonujemy od ponad dekady, stale rozwijając nasze kompetencje i wdrażając nowe rozwiązania, aby zapewnić klientom wsparcie na wysokim i aktualnym poziomie. Regularnie rozwijamy kompetencje naszego zespołu poprzez szkolenia produktowe oraz certyfikacje związane z enova365. Dzięki temu jesteśmy na bieżąco z nowymi funkcjonalnościami systemu oraz zmianami w przepisach prawnych, co pozwala nam wdrażać rozwiązania zgodnie z aktualnymi wymaganiami i najlepszymi praktykami.
ERP to decyzja o rozwoju firmy
System ERP może okazać się jednym z najważniejszych kroków w rozwoju przedsiębiorstwa. To decyzja, która wpływa nie tylko na technologię, ale na sposób, w jaki działa cała organizacja. Kluczowe znaczenie ma jednak to, czy system jest odpowiednio dopasowany i właściwie wdrożony.
enova365 daje ogromne możliwości i realnie zmienia sposób działania firm. Jako GOTOMA prowadzimy wdrożenie enova365 w sposób uporządkowany, bezpieczny i dopasowany do rzeczywistych potrzeb biznesowych.
Jeśli widzisz, że Twoja firma zaczyna „wyrastać” ze swoich obecnych narzędzi – to prawdopodobnie dobry moment, żeby zrobić kolejny krok.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak enova365 może usprawnić pracę w Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu – chętnie pokażemy, jakie korzyści niesie nowoczesny system ERP i jak może wspierać Twój biznes w codziennej pracy.
Czytaj więcej
Zobacz wszystkie
